Die Fachstelle ist eine unabhängige Beratungs- und Präventionsfachstelle, die durch den Kanton Solothurn und Verband Solothurner Einwohnergemeinden (VSEG) finanziert wird. Da weder Kanton noch VSEG eigene Beratungsstellen führen, wurde mit dem Zweckverband Sozialregion Thal-Gäu eine Trägerschaft eingesetzt, die über eine Leistungsvereinbarung als Leistungserbringerin fungiert. Die Fachstelle ist direkt dem Präsidenten des Zweckverbands unterstellt. Um bei Fragen von weitreichender Bedeutung und in Konfliktsituationen Entscheide fällen zu können, wurde ein fachliches Leitungsorgen, bestehend aus jeweils einer Vertretung des ASO, VSEG, Zweckverband und einer Fachperson aus dem Kinderschutzbereich, eingesetzt. Zusammen mit dem Fachlichen Leitungsorgan legt die Fachstelle ihre Jahresziele fest.